秘書 アシスタント講座

上級編 単発講座

自然体でプロフェッショナルな秘書に

 

この上級秘書講座は 毎月1-2回程度のペースで
一回3時間の講座として、毎回テーマを決めて開催しています。

秘書経験者、事務職経験者が主な対象ですが、それ以外のビジネスパーソンの方で上司とのコミュニケーションを良くしたい方、仕事の方向性を考え直したい方にもお役にたちます。

 

こんな方にお勧めします。

 現役の秘書、事務職として働いている方で毎日の生活で

   何かが足りないと思っている方

 エグゼクティブ付きの秘書を目指す方

 秘書として他の企業に転職したい方

 ビジネスパーソンの方でエグゼクティブや秘書との

   コミュニケーションをとる必要がある方

 毎日の生活にもっと喜びや楽しみが欲しい方

 

 

秘書って大変な仕事?

 

さて、まじめにお仕事を頑張っている秘書アシスタントのみなさま

気付いたらいつも、いつも肩に力を入れて、頑張っている気がする、というようなことは、ありませんか? 

 

あるいは、常に仕事が忙しくても人に頼めずに、 

「自分がなんとかすれば」と思ってしまいがちな方はいらっしゃいませんか?

 

私は、ずっと、

秘書だから、アシスタントだから「お願いされる」ことがあっても、「こちらからお願い」してはいけないんだ、と思い込んでいたことがあります。

 

でも本当はそんなことはないのだ、誰かに頼ってもいいんだ、と後からわかりました。

思い込みってすごいですね。

なにかを思い込むと、世界がそのように見えるんです。

思い込みが外れてきて見えてきたこと

 

秘書の現場を離れ、のべ50人近くの現役秘書の方の

コンサルや講座の体験を通してわかったこと。

 

もっと自然体で、無理をしないで、自分もエグゼクティブ上司も、

もっと楽に仕事が出来るようになる方法をお伝えしてゆきます。

 

 

 

 

第一に、秘書が自ら自分のことを大切にすること。

それにはまず、自分が出来ないこと ・・・ 

     「ない」ことに目を向けるのではなくて

自分が出来ること、積み重ねてきたこと・・・ 

     「ある」 ことにフォーカスしていただきます。

 

 

この過程を経て初めて、本当の意味でのエグゼクティブ秘書になるのだと思います

 

秘書に必要なスキルって?

 

秘書に一番必要なスキルってなんだと思いますか?

 

スキル面で、これが出来ます、あれが出来ます。。。 と履歴書に羅列していても、トップエグゼクティブは正直そんな細かいことどうでもいいのです。

大切なのは、自分のために役立ってくれるか、右腕として、

パートナーとして働いてくれるか? それがすべて。

 

ここでは、付け焼刃やうわべだけのデキルふりでは見透かされてしまう、

エグゼクティブに必要とされるような目に見えないスキルを身に着けていただくことを目的としています。

 

 

エグゼクティブには正直であることを常に求められます。

ですから小手先の技で乗り切ろうとしても通用しないのです。

 

この上級講座で行うことは

スキルとマインドの答え合わせ出来ることの棚卸し 私は呼んでいます。

 

ところで、

現在、このような、マインドの大切さや、自分を大切に自然体で、

ということを教えている秘書講座やセミナーは他にはありません。

 

希望を持ってどこかないか探してみましたがありませんでした。

 

講座がダメだったら、本にはあるかな、と思いながら、ビジネス書や

秘書の仕事のマニュアル書を探してみました。

 

 

 

しかし、自分が出来ること、「ある」こと、に目を向けて教えている

秘書向けの書籍は見つかりませんでした。

 

(そこで偶然ですがお声をかけていただいて

ビジネスパーソン向けの仕事術の本を自分が書くこととなりました

 

 

一方で講座に関しては 理想とするものがないのだったら、

自分が体験を基にしたオリジナル講座を作ろうと思いたったのです。

 

 

という事で、このプログラムの目的は、

仕事のスキルを磨くことだけではありません。

自分のプライベートを大切にすることが、仕事の成果に結びつくくらい

大切だということに気付くこと。 

 

さらに講座の中では自分の魅力に気づいて生かすこと、
遊びを楽しむ気持ち、余裕をもつことといった要素

客観的に物事をとらえるということこそがとっても大切!

 

ということを理屈ではなく納得!していただきます。

 

 

毎日の多忙な業務に流されてこれでいいのかな?

 

私の心が置き去りだけど頑張らないと!・・・

と思って人のお手本として頑張ってきた方も

 

ここでちょっと肩の荷を下ろしてリラックスして学んでみませんか。

 

秘書以外のビジネスパーソンの方へのお役立ちポイントとしては

エグゼクティブへの対応の勘所を(キモ、ですね!)

秘書の目線をたどることによっても身に着けることが出来る

またとない機会ということです。

 

この講座を受けると次のような効果が期待できます

 

・毎日がいつのまにか楽しくなる。
・仕事の効率が良くなり、同じ仕事が今までの半分の

 時間でできるようになる
・周りの人から好かれるようになる

 

 

そんな講座内容は下記の通りです!
 

こんなことを学びます

 (参加者の状況と進行状況により変更になることがあります)

 

☆ 秘書としてキャリア向上のために身に着けておきたい事

・ 秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている

・ 感情を抜きにして、目的のために動くとは?

・ 「豊かさ」を生むビジネスマインドについて
  自分の心と気持ちを大切にするということの意味

・ 秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは? 

・ 個人プレーとチームプレーのバランスのとり方

・ 上司のベストパートナーとして必要な「 たった一つの事 」

・ 外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する

・ ロールモデルって何?

・ 何のためにこの仕事をしますか? その仕事を通して何を伝えたいですか? 

・ 「もし秘書じゃなかったら?」 何をしますか 

・ 恐れや怒りの感情が湧いたらどうするか

 

さらに・・・こんなメリットがあります

 

・現場の経験豊富な講師から、対面でしか伝えることのできない
「エグゼクティブサポートの秘訣」を直に学べる。

・人脈について: 講師やほかの参加者と今後のお仕事探しや
スキルアップに役立つ横のつながりができます。 

 

 

【講座概要】

 

 

日程 

9月クラス 9月10日(日) 14時~17時  (9/9から変更になっています)

10月クラス 10月7日(土)15時〜18時 

会場 都内会議室 (お申込みの方にお知らせします。)

定員  4名 (少人数制で丁寧に指導するため)
※最少催行人数2名

講師 永田美保子

 

【受講料】 50,000円(税込) 

・受講料に含まれるもの 講座受講料、テキスト代、配布資料、会議室料

 受講終了後一か月間のメールサポート

 

お申し込みはこちらのリンクから

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自然体でプロフェッショナルな秘書になる

折り返しのメールでお支払方法をご案内します。

※ご入金をもって正式なお申し込みとなります。

 

自然体で仕事のできる、プロフェッショナルでカンの良い秘書。

エグゼクティブの気持ち・秘書の気持ちを推し量って

テキパキ行動できる本当の意味で仕事のできる人

 

まずは自分が本当はそうであることを思い出し

「ある」 の部分を思い出し

さらに磨きをかけてみませんか? 

 

そんなセンスをお持ちの方のご参加を心よりお待ちしています!

 

自然体でプロフェッショナルな秘書になる

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