|
「秘書としてさらにセンスを磨くために」 ＜オンライン版＞ 2018年2月～2018年4月
|
こんにちは、永田美保子です。
秘書・アシスタント業務を行う際に、何よりも大切なことでありながら、
なかなか認識されない要素があるのをご存じですか。
それは 今回、テーマとして取り上げる
秘書の仕事の「センス」 。
自分から学び取らないと教えてもらえない事でもあり。
教えてもらえないことの方が多いですが
仕事や対人の経験を通して身についてゆくことでもあります。
そんな、教わっても身に着けることは難しいと言われている
秘書の仕事の「センス」っていったい何でしょうか？
でも、これを読んでくださっている秘書・アシスタントの方々は
すでに、ご自分が思っている以上に磨かれたセンスをお持ちのはず。
秘書検定のテキストにも、 ハウツーもののビジネス書にも、
書いてあることを煎じ詰めると
相手にどう見せるか、どう受け取ってもらうか、
仕事ができる秘書として印象付ける方法は・・・etc. etc.
いろいろありますが 「相手にどうみられるかがとっても大切ですね。。。」
もちろんそれが大切なことは良くわかるのですが
私の印象では、
秘書本人が、自分は、どういう気持ちで業務を行っているのか、
という視点が、どこの職場でもすっぽりと抜け落ちているように思います。
一番大切なことは、嘘偽りのない自分の心と向き合って、
上司のために尽くす気持ちをどう育てるか
日々おこる、様々な出来事、良い事も良くないことも
そんなできごとを最前線でどう受け止めたら良いのか？といったこと。
裏表をなくして、本音ベースで生きたほうが楽です、という実感でもあります。
さて、現実問題として、秘書・アシスタントの方々は
エグゼクティブ担当になればなるほど厳しい周囲の目にさらされて
自分を自分がほめることを忘れてしまいます。
自分が本当は何をしたかったのかも忘れてしまいます。
また、自分で自分を責めたり批判しておけば、他の人から責められないですよね。
そんな癖がついてしまっている人がとっても多い！
（何を隠そう、私自身がそうでした）
つまり自分の心を守りながら活躍するための
本質的なことを教わる機会は、探しても、テキストや本にも載っていないものです。
自分で探すしかないのです。
私の元上司で良き理解者でもあった、
外資系企業CEOの女性は
「エグゼクティブ秘書は特殊技能です」
と言い切っていました。
誰にでもできることではなく
素質のある人がさらにその素質を「磨いて」初めて可能になるという事。
秘書業務に必要なセンスとは、
すでに持っている「相手に対する感性のアンテナ」を使いつつ、
自発的に身につけるもの。
清濁併せのむ、という経営者にも似て、必要なことだけキャッチし、
その他は流す心の強さも必要です。
「いい加減」を選びとるのもセンスのうち。
自分で作り上げるセンス（感覚）として思い出す例として
たとえば、バイオリンの演奏家は
ピアノと違ってキーをたたいても音が出るわけではないから
一つ一つの音を自分で作りあげるのだ、
と聞いて驚きました！！！
あの音は全部バイオリニストのオリジナルなんですって！
秘書・アシスタントの方の一挙手一投足も実は、そうなんです。
一つ一つのそれって様々な場面ごとの経験値をもとにしたアクションですよね。
感情が動く、ビジネスの状況も動く中
いかにプロとして上司（会社）の為に最善を尽くせるか。。。
考えなくても身体が動いて反応する方、それって今までの日々、
地道に積み重ねて身体に覚えさせてきたこと。
私もそうだわ、心当たりがある！
という方、きっといらっしゃいますよね。
理屈で説明するのは難しいけれど
上司が望むことは手に取るようにわかってその通りに動いてしまう。。。
そんなプロフェッショナルのあなたへ。
他部署の人や社外の友人に仕事内容を説明しても
なかなか分かってもらえないけれど、
上司の為に自分は１００％力を尽くしていると感じている方。
そんなあなたにはぜひこの少数精鋭の仲間に加わって頂きたいと思っています。
特に、 この講座の受講をお勧めしたいのは、
・転職やキャリアアップなどキャリアプランを真剣に考える方
・秘書・アシスタントからステップアップして新しいことに
チャレンジしたい方
・後輩や部下の指導をすることが求められる方
・・・ です。
上記の方々の共通点は、自分の価値を大切にしながら
他人に自分の価値を伝えてゆく、機会に恵まれているという事です。
でも、そのためには 「まず自分が大切！」
すなわち、人に教える前に「自分の心をととのえておくことがとても大切！」
ということ。
この講座では、自然に、皆様の隠された宝石のような可能性がどんどん表に現れて来ます。
スキルを超えたところにある何か。
AIには到底無理な「秘書・アシスタントとしてのセンス」
「特殊技能としてのエグゼクティブ秘書業」に関心のある方、さらに自分のスキル+αを向上させたいとお思いの方にぜひご参加いただきたい、と心から思っています。
若手の方にもベテランの方にも、秘書以外の方にもそれぞれ、お役にたちます。
そして、何と！！
今回より（2018年2月期）、首都圏以外にお住まいの方や
講座になかなか足を運べない方にもご参加いただけるように
「オンラインバージョン」※のグループ講座をスタート
することになりました。
※スカイプやZOOMといったオンラインツールを用いて
ご自宅や外出先からもPCやスマホ経由参加いただける音声とレジュメによる講座です。
さらに、今回からはコーチングの要素も取り入れた内容となっており
参加者の方が未来に向かってご自分の心の声に気づいて
主体的に行動に移すお手伝いが
より本格的に出来るようになりました。
音声での講座だけでは個人的な事が話せないので
しっかりお話しできる個人セッションもプログラムに入っております。
（2時間相当）
また、ご自分でオフィスで・ご自宅で日々取り入れられる
様々な目標設定や優先順位付けを学べる
効果的なグループワークも随時行ってゆきます。
なんだか元気になる！
として2017年11月期でも人気のあった
動画やメディアも多くご紹介します！
秘書・アシスタントの方、バックオフィスの方など、お仕事中のみなさん、
キャリアチェンジを考えている皆様、個人でビジネスをされている方にも
日常の生活にも応用しやすい考え方、見方などがふんだんに
取り入れられております。
今なら1/31までのお申込みに限り、早割価格でご参加いただけます！
|
【講座概要】 |
2月18日（日）開講！秘書セミナー・4回連続講座
「秘書としてさらにセンスを磨くために」
受講期間： 2018年2月18日（日）（予定）から4月15日（日）までの２か月間
講座回数： オンラインセミナー（2時間）ｘ4回 ＋ 個人セッション（1時間）ｘ2回
日程（予定） 各回 ２時間
1回目 2/18（日） 14-16時
2回目 3/4（日） 3/10（土）14-16時 ← 当初の予定から日程変更になりました。
3回目 3/25（日） 14-16時
4回目（最終回） 4/15（日） 14-16時
※日程は参加者の皆様のご意見をお聞きして変わる可能性があります。
※個人セッションは2/18以降に 日程を個別に打ち合わせて
スカイプで行います。
講座開催方法 ：
PC、スマホ、タブレットで参加できるオンライン講座
ZOOM あるいは Skypeを利用予定です。
（前もってインストール頂きます）
ZOOM の場合は開催前日までにログイン用のリンクをお送りします。
復習用に録音バージョンも配付予定です。
最少催行人数： 3名
講師： 永田美保子
|
1回目から4回目の講座の【仮】プログラム （進行具合や参加者の方の属性により内容が変更の可能性あり） |
第1回 秘書の仕事にとってセンスとは？ 「自分」にフォーカス
講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク （途中休憩あり）
・「豊かさ」を生むビジネスマインドについて
自分の心と気持ちを大切にするということの意味
・自分を大切にすることと
ミーファースト・ミーセカンドの使い分け
・秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている
・感情を抜きにして、目的のために動く
・秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは？
・会社にとって秘書が社長より大切と言われる理由
・おとなしいおっとり型の人の方が秘書に向いているわけ
※その他 当日のディスカッション・ご質問内容に応じて変わります。
Q&A
第2回 パートナーシップについてフォーカス
おもに予定している内容
（変更になることがありますのでご了承下さい）
講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク （途中休憩あり）
・上司のベストパートナーとして必要な「たった一つの事」
・あなた次第で上司がどんどん活躍してゆく秘訣
・組織を変える力はないけど、人を動かす力はあるのが秘書
・外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する
・Q&A
第3回 チームワークにフォーカス
講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク （途中休憩あり）
おもに予定している内容
（変更になることがありますのでご了承下さい）
講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク （途中休憩あり）
・秘書119番～秘書の仕事が大変な時ってどんな時？
・有給を取るのもあなたの仕事です
・あなたが休むと後輩が活躍する不思議。
・上司、部下・同僚があなたにもたらしてくれるものとは。
・自分がやらないと！のジレンマ。
Q&A
第4回 「将来の姿・理想」にフォーカス
コーチング要素を含んだウォーミングアップワーク
・ブレインダンプなど
主に予定している内容
（変更になることがありますのでご了承下さい）
講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク （途中休憩あり）
・あなたにとってのロールモデルって何？
・「サービス」の提供ではなく、「感動」の提供 (一流旅館の例)
・何のためにこの仕事をしますか？ その仕事を通して何を伝えたいですか？
・感謝されたくてやっているか、感謝してやっているかの大きな違い。
・私生活を充実させるには遊びの要素が不可欠
・「もし秘書じゃなかったら？」 何をしますか
・Q&A
| 過去の参加者の方のご感想 |
2016年11月～2017年1月 4回コース講座受講生
褒められた事を思い出すのは自分へのエールになります：講座のご感想/秘書講座・4回コース
2017年11月～2018年 1月 4回コース講座受講生
２．昨年の自分とはかなり視点が変わった事に気づきました
|
当オンライン講座受講者の特典 |
このオンライン講座受講者の方へは以下の3大特典があります。
１． 2回の個人コンサルティングセッション（１回１時間）を行います。
（通常86,400円相当）
今回はオンライン講座の為、直接お話しできない部分のフォローセッションとして
受講期間中に1回1時間のスカイプ or ZOOM でのコンサルティングセッションを2回行います。
２．受講期間中、回数無制限のメールサポートが無料で付きます。
（通常1か月10,800円（税込）相当×２か月分が無料になる計算）
３．次期の連続講座（対面・オンラインどちらかのバージョンを選択可）に再受講無料ご招待
対面講座にご参加の場合は、会議室実費一部ご負担が有ります。
なお、お席は正規の受講生の方優先となります。
日程などの詳細は追ってお知らせします。
|
参加費について |
講座参加費用は
オンラインセミナー（2時間）ｘ 4回と個別セッション（1時間）ｘ2回とで
今回は特別モニター様価格にて 合計 270,000円（税込）です。
そして、 早割特典として
↓ ↓ ↓ ↓
1月31日までの先行お申込みに限り 20%OFFの早割価格
216,000円（税込）でご案内します。
早割価格は今だけですのでお見逃しなく！
※分割払いはクレジット払い（Paypal)の場合に承ります。
分割払いの場合は別途手数料がかかります。
例） 分割の場合（4回分割）
60,750円ｘ4回＝ 合計 243,000円
お申込みの際に1回目のお支払、
その後各講座日程の一週間前までに請求書を発行し
5日間以内にお手続きいただきます。
講座の【早割】参加お申込みは、こちらから。
では、講座でお目にかかれますのを楽しみにしています！