「秘書としてさらにセンスを磨くために」

4回連続特別講座

2017年11月~2018年1月

 

こんにちは、永田美保子です。

 

秘書・アシスタント業務を行う際に、何よりも大切なことでありながら、

なかなか認識されない要素があるのをご存じですか。

 

それは 今回、テーマとして取り上げる

秘書の仕事の「センス」 。

 

自分から学び取らないと教えてもらえない事でもあり。

教えてもらえないことの方が多いですが

 

仕事や対人の経験を通して身についてゆくことでもあります。

 

そんな、教わっても身に着けることは難しいと言われている

秘書の仕事の「センス」っていったい何でしょうか?

 

でも、これを読んでくださっている秘書・アシスタントの方々は

すでに、ご自分が思っている以上に磨かれたセンスをお持ちのはず。

 

秘書検定のテキストにも、 ハウツーもののビジネス書にも、

書いてあることを煎じ詰めると

相手にどう見せるか、どう受け取ってもらうか、

仕事ができる秘書として印象付ける方法は・・・etc. etc. 

いろいろありますが 「相手にどうみられるかがとっても大切ですね。。。」

もちろんそれが大切なことは良くわかるのですが

 

私の印象では、

秘書本人が、自分は、どういう気持ちで業務を行っているのか、

という視点が、どこの職場でもすっぽりと抜け落ちているように思います。

 

 

一番大切なことは、嘘偽りのない自分の心と向き合って、

上司のために尽くす気持ちをどう育てるか

日々おこる、様々な出来事、良い事も良くないことも

そんなできごとを最前線でどう受け止めたら良いのか?といったこと。

 

裏表をなくして、本音ベースで生きたほうが楽です、という実感でもあります。

 

さて、現実問題として、秘書・アシスタントの方々は

エグゼクティブ担当になればなるほど厳しい周囲の目にさらされて

自分を自分がほめることを忘れてしまいます。

自分が本当は何をしたかったのかも忘れてしまいます。

また、自分で自分を責めたり批判しておけば、他の人から責められないですよね。 

そんな癖がついてしまっている人がとっても多い!

(何を隠そう、私自身がそうでした)

 

つまり自分の心を守りながら活躍するための

本質的なことを教わる機会は、探しても、テキストや本にも載っていないものです。

自分で探すしかないのです。

 

 

私の元上司で良き理解者でもあった、

外資系企業CEOの女性は

「エグゼクティブ秘書は特殊技能です」 

と言い切っていました。

 

誰にでもできることではなく

素質のある人がさらにその素質を「磨いて」初めて可能になるという事。

 

秘書業務に必要なセンスとは、

すでに持っている「相手に対する感性のアンテナ」を使いつつ、

自発的に身につけるもの。

 

清濁併せのむ、という経営者にも似て、必要なことだけキャッチし、

その他は流す心の強さも必要です。

「いい加減」を選びとるのもセンスのうち。

 

自分で作り上げるセンス(感覚)として思い出す例として

 

たとえば、バイオリンの演奏家は

ピアノと違ってキーをたたいても音が出るわけではないから

一つ一つの音を自分で作りあげるのだ、

と聞いて驚きました!!!

 

あの音は全部バイオリニストのオリジナルなんですって!

 

秘書・アシスタントの方の一挙手一投足も実は、そうなんです。

一つ一つのそれって様々な場面ごとの経験値をもとにしたアクションですよね。

 

感情が動く、ビジネスの状況も動く中

いかにプロとして上司(会社)の為に最善を尽くせるか。。。

考えなくても身体が動いて反応する方、それって今までの日々、

地道に積み重ねて身体に覚えさせてきたこと。

 

私もそうだわ、心当たりがある!という方、きっといらっしゃいますよね。

 

理屈で説明するのは難しいけれど

上司が望むことは手に取るようにわかってその通りに動いてしまう。。。

 

そんなプロフェッショナルのあなたへ。

 

他部署の人や社外の友人に仕事内容を説明してもなかなか分かってもらえないけれど、

上司の為に自分は100%力を尽くしていると感じている方。

そんなあなたにはぜひこの少数精鋭の仲間に加わって頂きたいと思っています。

 

 

特に、 この講座の受講をお勧めしたいのは、

 

・転職やキャリアアップなどキャリアプランを真剣に考える方

・秘書・アシスタントからステップアップして新しいことに

チャレンジしたい方

・後輩や部下の指導をすることが求められる方

 

・・・ です。

 

上記の方々の共通点は、自分の価値を大切にしながら

他人に自分の価値を伝えてゆく、機会に恵まれているという事です。

 

でも、そのためには 「まず自分が大切!」 

すなわち、人に教える前に「自分の心をととのえておくことがとても大切!」

ということ。

 

この講座では、自然に、皆様の隠された宝石のような可能性がどんどん表に現れて来ます。

スキルを超えたところにある何か。

AIには到底無理な「秘書・アシスタントとしてのセンス」

「特殊技能としてのエグゼクティブ秘書業」に関心のある方、さらに自分のスキル+αを向上させたいとお思いの方にぜひご参加いただきたい、と心から思っています。

 

 

若手の方にもベテランの方にも、秘書以外の方にもそれぞれ、お役にたちます。

 

このセミナー、参加者お一人お一人と永田が向き合ってすすめますので
定員は「わずか4名」

 

セミ・プライベートとして行うのはこの人数でも限界です~。

この内容が気になる方は、是非今すぐお席を確保されてくださいね!

 

お問い合わせ・お申込みはこちら

 

【講座概要】

 

11月25日開講!秘書セミナー・4回連続講座

「秘書としてさらにセンスを磨くために」

受講期間: 2017年11月25日(予定)から1月末までの2か月間

 

講座回数: 全4回 

 各日 3時間 (14時から17時を予定)

  1回目 11/25(土)

 2回目  12/23(土)

 3回目 2018年 1/6(土)

 4回目(最終回) 1/27(土)

※ 2回目以降の日程は参加者の皆様のご意見をお聞きして変わる可能性があります。

1回からの単発参加も定員が許す限りお受けいたします。

 参加希望の方はご相談ください。その場合の参加費は別途ご案内します。
 その場合はメールサポート期間は各受講日から2週間以内となります。

 

会場: 都内会議室 (別途お知らせします)
定員:  4名 (少人数制で丁寧に指導するため)
※最少催行人数2名
講師: 永田美保子

 

 

1回目から4回目の講座の【仮】 プログラム 

(進行具合や参加者の方の属性により変更の可能性あり!)

 

第1回 イントロダクション 秘書の仕事にとってセンスとは?

講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク (途中休憩あり)
「豊かさ」を生むビジネスマインドについて
自分の心と気持ちを大切にするということの意味
・秘書は会社員でありながら経営者の視点を持っている
・感情を抜きにして、目的のために動く
・仕事で成功している女性は男性性と女性性のバランスが取れている例
・秘書が幸せだと業績までアップする秘密とは? 

 

第2回 個人プレーとチームプレーのバランスをどうとるか

講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク (途中休憩あり)

・秘書119番~秘書の仕事が大変な時ってどんな時? 
・有給を取るのもあなたの仕事です
・あなたが休まないから、後輩が休めない。
・秘書ってゼッタイにいつも席に座っていないとだめなの? 
・上司、部下・同僚があなたにもたらしてくれるものとは。

Q&A

 

第3回 上司を育てるのはあなたなのです・パートナーシップについて

・上司のベストパートナーとして必要な「たった一つの事」
 講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク (途中休憩あり)
・ほめられ上手な秘書・ほめ上手な上司の存在が
会社をますます良くしてゆく
・組織を変える力はないけど、人を動かす力はあるのが秘書
・外資系、日系、それぞれにまつわる処世術を理解する
・Q&A

 

第4回 ロールモデルは一つに絞らない

講座、レクチャー、ディスカッション、ワーク (途中休憩あり)
・あなたにとってのロールモデルって何?
・「サービス」の提供ではなく、「感動」の提供 (一流旅館の例)
・何のためにこの仕事をしますか? その仕事を通して何を伝えたいですか? 
・感謝されたくてやっているか、感謝してやっているかの大きな違い。
・私生活を充実させるには遊びの要素が不可欠
・「もし秘書じゃなかったら?」 何をしますか
・Q&A

 

 

 

講座受講者の特典

 

 講座受講者の方へは以下の特典があります。

 

1.受講期間中、回数無制限のメールサポートが無料で付きます。

(通常1か月10,800円(税込)相当×2か月分が無料)

 

2.次期の連続講座には再受講無料ご招待

(会議室実費一部ご負担有・お席は正規の受講生の方優先となります)

次期開講は2018年2月以降を予定していまが未定です。(改めてお知らせします)。

 

 

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参加費について

今回の講座は、HPリニューアル記念の早割価格を設けました。

11月15日(水)中までに参加表明いただいた方は早割価格適用となります

 講座参加費用は 270,000円(税込)(4回分) 

単発受講参加費は1回当たり67,500円Xご参加回数分 となります。

なお、単発受講の方に関しても定員がございますので満席となりましたら締め切る事があります事、

ご了承ください。

ご案内は4回コース受講の方が優先となります。

最終締め切りは11/23(祝)17時です。

※分割払い・クレジット払いなど承ります。ご相談ください。

 講座の参加お申込みは、こちらから。

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では、講座でお目にかかれますのを楽しみにしています!

 

 

 

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